Beneficios de un Sistema de Facturación Electrónica

• Ahorro en el gasto de papelería física y su archivo.

• Eliminación de espacios para almacenar los documentos físicos.Procesos administrativos más rápidos y eficientes.

• Contribuyen a la protección del medio ambiente, debido a los ahorros en papel y eliminación de uso de químicos en tinta

• Oportunidad en el envío y la recepción de la información.

• Menor probabilidad de falsificación.

• Mayor seguridad en el resguardo de los documentos.

• Tiene exactamente la misma validez jurídica que los documentos emitidos en papel.

Tipos de documentos electrónicos autorizados por el SRI

Los documentos autorizados por el Servicio de Rentas Internas, para ser emitidos como mensajes de datos (modalidad electrónica) en el Ecuador son:

• Facturas

• Guías de remisión

• Notas de crédito

• Notas de débito

• Comprobantes de retención

Características que ofrecemos en la solución de facturación electrónica

• Interfaz amigable e intuitiva y seguridad en sus datos.

• Software adaptable a empresas pequeñas, medianas y grandes

• Permite integración a sistemas contables existentes

• Portal informativo personalizado, donde sus clientes podrán consultar todas las facturas emitidas

• Envío de notificaciones vía correo a los clientes informándoles la emisión del comprobante e indicándoles como consultarlo en el portal del usuario

•  Soporta gran volumen de transacciones concurrentes

• Portal adaptable a dispositivos móviles del cliente, sea en servidores locales o alquilado en nuestros servidores

Esquema de la solución

• Usuario Contable realizar los pasos que normalmente esta acostumbrado

• Modulo de facturación electrónica extrae la información del sistema contable del cliente

• Luego envía documento al SRI para que sea autorizado y espera por la respuesta.

• En breves minutos recibe autorización del documento electrónico, lo envía vía correo electrónico a cliente y mantiene una copia en el portal de consulta.

• Y finalmente el cliente recibe por correo adjunto los documentos XML y RIDE.

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